备婚半年,最重要的还是安排好婚礼当天的这几个人!

作者:婚品网|发布时间:2018-01-11  

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婚礼当天的工作人员安排一定是最最最最重要的环节了!

结过婚的都知道,婚礼当天的时间流程安排地有多紧密!每一步的流程都环环相扣,要做到有条不紊地无差错进行每一个环节,提前做好功课很有必要!

我们花了大半年去精心挑选每一件婚礼小物,花了大几万块去布置每一处婚礼现场,将自己工作之外的所有精力都投入在备婚这件事上,为的就是让自己的婚礼不留遗憾。。。

via:杰克石头

所以,我们当然不允许婚礼当天因为自己没安排好或没考虑到的原因而出现这样或那样的失误遗憾。

于是,你们的贴心小天使雪姨就给大家准备好了这份全国大部分地区通用的婚礼当天人员安排表。

对着这个表格提前安排好婚礼当天的人员,轻易避开婚礼当天的流程bug,相当之实用哦!

首先,婚礼当天需要安排的有工作的主要负责人大概需要13—15个,以下是各自的任务分配表


1、总指挥

督导可以协助他,他需要代替双方父母和新人,要熟悉婚礼当天的所有流程,处理所有工作人员的调度和安排。

建议安排人员:家中的善于交际的长辈

2、总财务

1、负责所有财务支出(主要是婚礼当天所有现金的支出,包括当天酒店用餐费用的结算,下午茶和晚上用餐费用的结算,婚庆公司的费用结算。)

2、负责保管发给工作人员的红包

建议安排人员:父母or新郎(伴郎协助看红包)

3、总接待

负责重要来宾的休息(外地朋友的食宿行)和就餐,饭后到茶楼的引领,调度和安排分接待

建议安排人员:长辈类(比如舅舅或者关系很好的亲友)

男方接待

负责男方来宾的休息和就餐安排,每位客人引领到位,坐几号桌。注意客人圈子的划分

建议安排人员:伴郎+新郎好友

女方接待

负责女方来宾的休息和就餐安排,每位客人引领到位,坐几号桌。注意客人圈子的划分
建议安排人员:伴郎+新娘好友

4、签到礼仪

负责所有来宾的签到(约1个半小时)
建议安排人员:督导or亲友

via:华尔兹婚礼服务

5、礼金、礼物

负责礼金礼物的收取和记录,检查每个红包落款,注意红包的安全,准备空红包若干,为客人备用

至少安排2人,一人负责记,一人负责收。

建议安排人员:家里亲戚,要字写得比较快,反应比较快的那种

via:摄影师范元元

6、酒水糖果 管理

1、负责酒水糖果的摆放和收拾(在婚礼前一天晚上将酒水糖果送到酒店,并要求对方分类清点签收出具收条)

2、婚礼当日10点前负责将散糖、烟摆放在迎宾台上

3、督促酒店工作人员在11:30前将酒水和烟摆放在餐桌上

4、用餐完毕负责对烟、酒、糖的清查,将未用完的带走

5、负责茶楼用的烟、糖果的摆放,并每隔一小时添加一次

建议安排人员:家里比较细心的长辈,可让同辈辅助

7、车辆调度

负责车辆的联系和调整,在婚礼前一天通知各车将车洗干净,油加足。预先熟悉路线,建议配用对讲机,摄像车(新人自己准备),主婚车,中间车,尾车各一台

或者将所有司机建立一个微信群,随时把握路况状态!

via :T-photo studios

8、酒店协调

衔接桌数增加减少,及时与酒店衔接以保证每位来宾的就座,安排新人、工作人员就餐

9、伴郎

协助新郎处理一些事务,扎婚车时取捧花、胸花、腕花等,拿红包,上下车为新人开车门,敬茶环节端茶、端汤圆

10、伴娘

协助新娘换装,抢亲结束安排人员协助带上婚车

via:大叔摄影工作室

11、礼服主管

新娘礼服的清点和收拾。仪式纱、敬酒服提前放酒店房间

建议安排人员:姐妹团里的成员,化妆师或督导辅助

12、财物主管

保管新人手机、戒指,包包

建议安排人员:伴郎伴娘

虽然婚礼当天的这些事都可以合理分配出去,但是作为新郎新娘的你们还是得做到心中有数哦,因为婚礼现场的突发情况谁也无法预料,做好十足地准备和充分地沟通才是万全之策。

关于婚礼当天的安排,你还有什么疑惑或者建议呢?欢迎在评论区里和我们分享~

最后的最后,雪姨还有一份关于婚礼当天人员安排表的Excel表格,添加微信号likewed88,备注“想要人员表格”即可获取~

ps:表格由独立策划师璐子嬢嬢提供,感谢她!哈哈哈

编辑整理 | 雪姨

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发布于2018-01-11

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